Gi Group quer proteger a privacidade dos visitantes do nosso site e dos nossos clientes, além de potenciais candidatos.

Esta política de privacidade ajudará você a entender como coletamos, usamos e processamos seus dados pessoais.

A Gi Group coleta e processa dados pessoais relacionados a seus candidatos, trabalhadores temporários e funcionários para gerenciar a relação de emprego. A Gi Group está comprometida em ser transparente sobre como coleta e usa esses dados para cumprir suas obrigações de proteção de dados.

Sempre que você nos fornecer dados pessoais, eles serão usados de acordo com esta política de privacidade conforme explicado abaixo. Esta política de privacidade também se refere ao uso de qualquer informação pessoal que você nos fornecer por telefone, SMS, e-mail, cartas e outras correspondências e pessoalmente.

Por que temos um aviso de privacidade?

A sua privacidade é importante para nós e estamos comprometidos em proteger e proteger os direitos de privacidade de dados, de acordo com a lei aplicável e esta Política de Privacidade. Devemos cumprir determinados regulamentos que são projetados para garantir que todos os dados fornecidos por você sejam processados com o devido cuidado e atenção.

Este Aviso de Privacidade detalha as informações que coletamos, como usamos e processamos essas informações e para quem elas podem ser divulgadas.

Quais informações a organização coleta?

A Gi Group pode coletar e processar uma série de informações sobre você. Isso inclui:

Candidatos:

  • Seu nome, endereço e detalhes de contato, incluindo endereço de e-mail e número de telefone, data de nascimento e sexo;
  • Detalhes de suas qualificações, habilidades, experiência e histórico de emprego, incluindo datas de início e término, com empregadores anteriores (incluindo referências, carteiras de motorista, etc.) e com a Gi Group e qualquer outra informação contida em seu formulário de inscrição, currículo ou carta de apresentação;
  • Informações sobre sua nacionalidade e direito a trabalhar no Brasil;
  • Comunicação geral, incluindo, mas não limitado a e-mail, cartas postais e mensagens de texto
  • Quaisquer outras informações necessárias para conformidade legal

Trabalhadores Temporários e Empregados:

  • Seu nome, endereço e detalhes de contato, incluindo endereço de e-mail e número de telefone, data de nascimento e sexo;
  • Os termos e condições do seu emprego, incluindo informações exigidas pelos nossos clientes para requisitos específicos do local de trabalho;
  • Detalhes de suas qualificações, habilidades, experiência e histórico de emprego, incluindo datas de início e término, com empregadores anteriores (incluindo referências, carteiras de motorista, etc.) e com a Gi Group e qualquer outra informação contida em seu formulário de inscrição, currículo ou carta de apresentação;
  • Informações sobre sua remuneração, incluindo o direito a benefícios como pensões ou cobertura de seguro;
  • Detalhes da sua conta bancária, número do seguro nacional e dados bancários;
  • Informações sobre seu estado civil, parentes próximos, dependentes e contatos de emergência;
  • Informações sobre sua nacionalidade e direito a trabalhar no Brasil;
  • Detalhes de sua programação (dias de trabalho e horas de trabalho) e atendimento no trabalho;
  • Detalhes da atribuição, incluindo datas e locais das tarefas e o trabalho realizado;
  • Detalhes dos períodos de licença, incluindo férias, ausência por motivo de doença, licença familiar, etc.
  • Detalhes de quaisquer procedimentos disciplinares ou de reclamações em que você esteve envolvido;
  • Avaliações de seu desempenho, incluindo avaliações, avaliações de desempenho e classificações, treinamento em que você participou, planos de melhoria de desempenho e correspondência relacionada;
  • Informações sobre condições médicas ou de saúde, incluindo se você tem ou não uma deficiência pela qual A Gi Group precisa para fazer ajustes no posto de trabalho;
  • Informações sobre acidentes relacionados com o trabalho;
  • Detalhes da filiação sindical;
  • Igualdade de oportunidades no monitoramento de informações, incluindo informações sobre sua origem étnica, orientação sexual, saúde e religião ou crença;
  • Informações sobre quaisquer testes de Drogas ou Álcool realizados como requisitos de local de trabalho, quando aplicável;
  • Comunicação geral, incluindo, mas não limitado a e-mail, cartas postais e mensagens de texto;

A Gi Group coleta essas informações de várias maneiras. Por exemplo, os dados são coletados por meio de formulários de inscrição, currículos; obtido de seu passaporte ou outros documentos de identidade, como sua carteira de habilitação; de formulários preenchidos por você no início ou durante o emprego (como formulários de indicação de benefícios); da correspondência com você; ou através de entrevistas, reuniões ou outras avaliações ou através do nosso site.

Em alguns casos, A Gi Group coleta dados pessoais sobre você de terceiros, como referências fornecidas por ex-empregadores, informações disponíveis em fóruns on-line, informações de provedores de verificação de antecedentes, informações de agências de referência de crédito, listas de empregos e informações de registros criminais verificações permitidas por lei.

Coletamos automaticamente dados sobre visitantes em nosso site (por exemplo, sobre padrões de navegação, dados demográficos, localização, navegador e dispositivos usados, páginas visitadas, tempo gasto em páginas visitadas, fonte de referência) usando cookies. Esses dados são usados apenas de forma anônima; nenhum indivíduo é identificado

Os dados são armazenados em diversos locais, inclusive em seu arquivo pessoal, nos sistemas de gerenciamento e em outros sistemas de TI.

Por que a organização processa dados pessoais?

A Gi Group precisa processar os dados para celebrar um contrato de emprego com você e cumprir suas obrigações sob seu contrato de trabalho. Por exemplo, ele precisa processar seus dados para lhe fornecer um contrato de trabalho, pagá-lo de acordo com seu contrato de trabalho e administrar benefícios, pensões e direitos de seguro.

Em alguns casos, a Gi Group precisa processar os dados para garantir que está cumprindo suas obrigações legais. Por exemplo deduzir impostos, cumprir as leis de saúde e segurança e permitir que os funcionários façam períodos de licença aos quais têm direito. Para determinados cargos.

Em outros casos, A Gi Group tem um interesse legítimo no processamento de dados pessoais antes, durante e após o término da relação de trabalho. O processamento de dados de funcionários permite que a Gi Group:

  • Execute processos de recrutamento e promoção;
  • Mantenha registros de emprego precisos e atualizados e detalhes de contato (incluindo detalhes de quem contatar no caso de uma emergência), e registros de direitos contratuais e estatutários do empregado;
  • Opere e mantenha um registro dos processos disciplinares e de reclamações, para garantir uma conduta aceitável no local de trabalho;
  • Opere e mantenha um registro do desempenho do funcionário e dos processos relacionados, planeje o desenvolvimento da carreira e cuide do planejamento da sucessão e gerenciamento da força de trabalho;
  • Opere e mantenha um registro dos procedimentos de gerenciamento de ausência e ausência, para permitir o gerenciamento eficaz da força de trabalho e garantir que os funcionários recebam o pagamento ou outros benefícios aos quais têm direito;
  • Com o consentimento, obtenha aconselhamento de saúde ocupacional, para garantir que cumpra os deveres relativos a pessoas com deficiência, cumpra suas obrigações de acordo com a lei de saúde e segurança e garanta que os funcionários recebam o pagamento ou outros benefícios a que têm direito;
  • Opere e mantenha um registro de outros tipos de licença (incluindo maternidade, paternidade, adoção etc.), para permitir o gerenciamento efetivo da força de trabalho e assegurar que a Gi Group cumpra as obrigações relacionadas aos que estão recebendo o pagamento ou outros benefícios a que têm direito;
  • Garanta a administração geral eficaz de RH e de negócios;
  • Forneça referências a pedido de empregados atuais ou antigos;
  • Responda e defenda-se contra reclamações legais;
  • Mantenha e promova a diversidade.

Quando a Gi Group se baseia em interesses legítimos como uma razão para o processamento de dados, ela considerou se esses interesses são ou não sobrepostos pelos direitos e liberdades de funcionários ou trabalhadores e concluiu que eles não são.

Algumas categorias especiais de dados pessoais, como informações sobre condições médicas ou de saúde, são processadas para cumprir as obrigações da lei trabalhista (como aquelas relacionadas a funcionários com deficiências e para fins de saúde e segurança).

Onde a Gi Group processa outras categorias especiais de dados pessoais, tais como informações sobre origem étnica, orientação sexual, saúde ou religião ou crença, isto é feito para fins de monitoramento da igualdade de oportunidades. Os funcionários são totalmente livres para decidir se devem ou não fornecer tais dados e não há consequências de não fazê-lo.

Quem tem acesso a dados?

Suas informações serão compartilhadas internamente, inclusive entre empresas do grupo, membros da equipe de RH e recrutamento, folha de pagamento, seu gerente de linha, gerentes na área de negócios em que você trabalha e equipe de TI se o acesso aos dados for necessário para o desempenho de seus papéis.

A Gi Group compartilha seus dados com terceiros a fim de obter referências pré-emprego de outros empregadores, obter verificações de antecedentes de contratação de fornecedores terceirizados. A Gi Group também pode compartilhar seus dados com terceiros no contexto de uma venda de alguns ou de todos os seus negócios ou com os clientes da Gi Group em relação à prestação de serviços relacionados a encontrar um trabalho adequado. Nessas circunstâncias, os dados estarão sujeitos a acordos de confidencialidade.

A Gi Group também compartilha seus dados com terceiros que processam dados em seu nome, em conexão com a folha de pagamento, administrando sua pensão, a provisão de benefícios e a prestação de serviços de saúde ocupacional.

Só transferiremos dados fora do âmbito nacional se estiverem em conformidade com a legislação de proteção de dados e os meios de transferência fornecerem garantias adequadas em relação a seus dados, por exemplo:

Como a organização protege os dados?

A Gi Group leva a segurança de seus dados a sério. A Gi Group tem políticas e controles internos em vigor para tentar garantir que seus dados não sejam perdidos, acidentalmente destruídos, mal utilizados ou divulgados, e não sejam acessados, exceto por seus funcionários no desempenho de suas funções.

Quando a Gi Group contrata terceiros para processar dados pessoais em seu nome, eles o fazem com base em instruções escritas, têm o dever de confidencialidade e são obrigados a implementar medidas técnicas e organizacionais apropriadas para garantir a segurança dos dados.

Por quanto tempo a organização mantém os dados?

Os dados são mantidos de acordo com as necessidades e prazos governamentais dispostos nas leis civis, fiscais, trabalhistas dentre outras.

Seus dados serão usados para fins de marketing?

A Gi Group poderá, de tempos em tempos, enviar e-mails, mala direta ou entrar em contato com você para fins de marketing ou para promover novos serviços, atividades ou conteúdo nos quais acreditamos que haja um interesse legítimo ou onde você concordou. Nos casos em que você concordou em receber essas comunicações, poderemos personalizar o conteúdo da mensagem com base em qualquer informação que você nos forneceu e no uso dos serviços da empresa.

Você pode, a qualquer momento, solicitar que paremos de usar seus dados pessoais para fins de marketing direto ou cancele a inscrição de comunicações por e-mail. Se você deseja fazer isso, entre em contato conosco.

 

Seus direitos

Como sujeito de dados, você tem vários direitos. Você pode:

  • acessar e obter uma cópia dos seus dados a pedido;
  • exigir que a Gi Group altere dados incorretos ou incompletos;
  • exigir que a Gi Group apague ou pare de processar seus dados, por exemplo, quando os dados não forem mais necessários para fins de processamento;
  • opor ao processamento de seus dados onde a Gi Group está confiando em seus interesses legítimos como a base legal para processar;
  • solicitar à Gi Group que pare o processamento de dados por um período se os dados forem imprecisos ou houver uma disputa sobre se seus interesses se sobrepõem ou não aos motivos legítimos da Gi Group para processar dados; e
  • solicitar a transferência de seus dados em determinadas circunstâncias.

Nas circunstâncias limitadas em que você pode ter fornecido seu consentimento para a coleta, processamento e transferência de suas informações pessoais para uma finalidade específica, você tem o direito de retirar seu consentimento para esse processamento específico a qualquer momento. Depois de recebermos a notificação de que você retirou seu consentimento, não processaremos mais suas informações para os fins ou propósitos com os quais você concordou originalmente, a menos que tenhamos outra base legítima para fazê-lo em lei.

E se você não fornecer dados pessoais?

Você tem algumas obrigações sob seu contrato de trabalho para fornecer dados à Gi Group. Em particular, você é obrigado a relatar as ausências do trabalho e pode ser obrigado a fornecer informações sobre questões disciplinares ou outras sob o dever implícito de boa-fé..

Certas informações devem ser fornecidas para permitir que a Gi Group formalize um contrato de trabalho com você. Se você não fornecer outras informações, isso prejudicará a capacidade da Gi Group de administrar os direitos e obrigações resultantes da relação de emprego de maneira eficiente.

Conteúdo ofensivo ou impróprio

Se você publicar ou enviar conteúdo ofensivo, inapropriado ou censurável para qualquer lugar da Gi Group ou se envolver em qualquer comportamento perturbador em qualquer serviço da ORGANIZAÇÃO, A Gi Group poderá usar suas informações pessoais para impedir esse comportamento.

Quando a Gi Group acreditar razoavelmente que você é ou pode estar violando qualquer lei aplicável (por exemplo, porque o conteúdo que você postou pode ser difamatório), a empresa pode usar suas informações pessoais para informar terceiros relevantes, como seu empregador, provedor de e-mail / internet ou agências policiais sobre o conteúdo e seu comportamento.

Links

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